業務課：主要工作事項
一、進貨及交易管理
- 供應人進場貨源已標示重量者，直接引導至分貨場拍賣場區或停放供應人停車區, 散裝貨則過地磅後再進行交易。
- 每日市場人員針對拍賣場區、超線部份、搬車部份、實際計件並登錄開立計件傳 票經電腦匯總後向分貨場使用者收取管理費。
- 買賣糾紛依據業務管理規章由業務課逕行仲裁處理。
二、交通疏導管理流程
- 進貨之車輛引導至分貨區卸貨,勿堵住通道。
- 進場販運商車輛引導至停車區及魚市場空位區,勿任意停放造成塞車。
- 現場人員隨機監控車流量及交通狀況,即時提供必要處置。
三、行情報導管理
市場行情報導員交易當日，蒐集全場各種水果交易量上、中、下價,統計編制各種品項水果行情報表,上傳行情資訊系統,提供迅速正確行情,並透過市場電視牆公開資訊以利交易買賣進行。
四、冷藏庫管理
- 冷藏庫管理人員每日巡查冷藏庫溫度是否正常，壓縮機運轉等現象。
- 使用者契約之簽定及使用溫度情形之調整記錄。
- 冷藏庫溫度異常即時反應處理。
五、農藥殘留檢測管理
每日由農藥檢測人員針對進場各業者不同水果進行隨機抽樣、檢測確保衛生安全, 發現不合格者依農藥檢測要點處理以杜絕不良品外流。
六、水果品質檢管理
每日由品質檢驗小組隨機抽查各式不同水果之分級保裝品質情形，若有不符通知供應單位或農民改善以提升產品品質及市場形象。
七、承銷人管理業務及分貨場使用異動管理
總務課:主要工作事項
- 擬編年度行事曆，並負責進度執行之追蹤管理與考核。
- 辦理各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。
- 辦理修繕工程相關事宜。
- 督導環境清潔及綠美化事宜。
- 督導門禁管理及安全防護事宜。
- 督導消防災害之預防、搶救及善後處裡工作。
- 有關總務工作資訊之蒐集與建檔。
- 年度計畫列管項目之選定與呈報、考核。
- 列管項目執行進度、追蹤月報。年終考評之呈報。
- 地方主管、董檢事會交辦或會議會報重要決議案之執行、管制、追蹤。
- 辦理採購事宜。
- 與總務課相關之其他相關交辦事宜。
庶務方面:
- 房舍、設備、機具之整理、修繕。
- 給水、排水及飲用水設備管理與維護。
- 消防、發電機系統之管理與維護。
- 電路、照明、監視、廣播系統之管理與維護。
- 個人電腦、系統主機之管理與維護。
- 環境清潔及綠美化管理及維護。
- 辦理營繕工程相關事宜。
- 辦理消防災害之預防訓練、搶救及善後處裡工作。
- 配合各項典禮活動會場及公共場所各項活動會場佈置。
- 駐衛警人員管理細則之擬訂。
- 門禁管理安全防護事項。
- 辦公廳舍、停車場位、閒置空間之調配。
- 財產管理規則之擬訂與修正。
- 財產之購置、登記、保管與分配撥借等事項。
- 財產使用年限之評定與財產清點等事項。
- 財產增減之造報。
- 財產毀損報廢之處裡。
- 編造財產目錄。
- 辦理採購各項事宜。
- 物品之估價、採購、保管、分發使用及登記。
- 其他有關事務方面交辦事項。
- 人其他有關事務方面交辦事項。
人事方面:
- 員工退職、退休業務與待遇、保險之填報事項。 2. 員工工作分配、代理工作分配及員工技能之訓練與督導考核。
- 經管物品出借、收回登記。
- 辦理董事長、總經理及員工交接事宜。
- 其他有關人事方面交辦事宜。
文書方面:
- 公文之收發、登記、編號、摘要、分辨、查詢、考核等事宜。
- 文書之繕校、郵寄、遞送及文件類別之審查。
- 郵遞文件登記與郵資管理。
- 整理與保管檔案、退稿及歸檔。
- 銷毀已逾保存年限公文。
- 印信之使用保管。(文件用印)
- 會議記錄及整理。
- 開會通知單處裡。
- 網站及電子郵件管理。
- 民眾服務項目及民眾陳情安件處理。
- 整理新聞資料或其他資料。
- 各項活動資料、照片、影像檔之歸檔管理。
- 平日日誌填寫載記。
- 其他有關文書方面交辦事宜。
出納方面:
- 代收、暫收、站付、墊付、預付款之收支、保管及登記。
- 零用金之保管與零星支出之核支與登記
- 依據收支傳票辦理各項款項支收支。
- 填發收款收據。
- 發放員工薪水、各項補助款、出席費、獎金。
- 公庫支票保管與填發。
- 保管有價證劵。
- 代辦費之收支保管。
- 勞保加退保及費率計算、扣繳勞保、眷保、健保保費等。
- 繳納各項費用。
- 編造員工薪水等給與清冊。
- 編制零用金備查簿、現金結存日報表、公庫存款差額解釋表。
- 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
- 其他有關出納方面交辦事項。
會計課:會計人員業務處理流程表
每日作業
- 傳票製作：由各承辦人依交易記錄作會計傳票送會計課長審閱後，交由出納人員彙總後再交會計承辦人員記帳。
- 過帳：由會計承辦人員依會計項目編號後，做會計傳票憑證之登載、彙整及保管。
- 收入項目審查：審查當天收入款項及傳票是否無誤，由出納人員列印日報表及開立現金結存表，察核無誤後核章。
- 審核費用記帳科目：審核請購事項、核定費用科目後用章及核章經總經理核裁，待出納人員出帳後交由記帳人員登錄及歸檔。
- 審核分貨場地使用費入帳明細：出納人員當日收取支票或網路查詢銀行入帳情形列印收入日報表，察核無誤後核章。
- 審核冷藏庫租金入帳明細：出納人員當日收取現金、支票或網路查詢銀行入帳情形列印收入日報表，察核無誤後核章。
- 審核攤販場地使用費入帳明：出納人員當日收取現金入帳情形列印收入日報表，察核無誤後核章。
每月業務
審查各項月報表：現金結存月報表、場地使用管理費明細表、行情會計月報表。
每年業務
- 編制下年度預算書：參酌本年度收入及支出總額編制下年度預算書。
- 編制上年度決算書：依據年度結帳報表編制決算書。
- 申報營利所得稅：依據上年度結帳報表申報公司營利事業所得稅。